Administratief Medewerker (Facturatie, contract & debiteurenadministratie) – Spotler Group – Zaandam

Spotler Group

Ben jij een proactieve en communicatief vaardige administratieve professional die gedreven wordt door het optimaliseren van processen? Zoek je een uitdagende rol binnen een groeiende organisatie waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van ons team? Dan ben jij de ideale kandidaat die we zoeken!

Spotler is een snelgroeiend bedrijf dat zich specialiseert in marketingautomatisering en e-mailmarketing. Onze suite van producten omvat Tripolis, Flowmailer, Squeezely, OBI4wan, Spotler Nederland, Spotler UK en Pure360. Deze producten zijn samengebracht tot één krachtige suite binnen de Spotler Group, waardoor we onze klanten een uitgebreid scala aan marketingtools kunnen bieden die perfect op elkaar aansluiten. Met deze geïntegreerde oplossingen helpen we bedrijven om hun marketingstrategieën te optimaliseren en de betrokkenheid van hun klanten te verbeteren.

Als Administratief Medewerker Debiteurenbeheer en Contractadministratie maak je deel uit van een zelfstandig en behulpzaam team van zes collega’s. Je rapporteert aan de Financial Controller en werkt nauw samen met collega’s van verschillende entiteiten en de Accountmanagers/Sales collega’s.

Je belangrijkste taken omvatten:

  • Het beheren van debiteuren en contractadministratie voor de Spotler Group

  • Controleren van facturatie en aanpassingen doen waar nodig

  • Verwerken van mutaties in de contractadministratie, inclusief nieuwe klanten en opzeggingen

  • Signaleren van knelpunten en verbeteringen voorstellen in het facturatieproces en de contractadministratie

  • Opvolging van aflopende contracten en overdracht aan de Account Managers

  • Aanvragen van Purchase Orders (PO) nummers

  • MBO werk- en denkniveau.

  • Minimaal 2 jaar ervaring met debiteurenbeheer en/of contractadministratie.

  • Uitstekende vaardigheden in MS Office, met name Excel.

  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Waarom deze rol?

Deze rol biedt een unieke kans om deel uit te maken van een groeiende organisatie waarin doorgroeimogelijkheden aanwezig zijn in diverse richtingen. Je krijgt de kans om bij te dragen aan het succes van ons team door processen te optimaliseren en creatieve, klantgerichte oplossingen te bieden.

Wat krijg je ervoor terug?

Stap in een dynamische en inspirerende werkomgeving waar elke dag een nieuwe kans is om het beste uit jezelf te halen. Ons vakgebied is voortdurend in ontwikkeling, waardoor je continu nieuwe dingen leert, vooral op het gebied van online marketing. Samen met ons kun je groeien binnen een bedrijf met ambitieuze internationale doelen.


Verder bieden we je:

  • Uiteraard een goed salaris!
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
    • Een uitstekende pensioensregeling zonder eigen bijdrage 
    • Reiskostenvergoeding 
    • Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om 10 vakantiedagen bij te kopen
  • Toegang tot het online learning platform Udemy, zodat je jezelf continu kunt blijven ontwikkelen
  • Laagdrempelige en onbeperkt toegang tot mentale gezondheidzorg via onze samenwerking met OpenUp
  • Hybride werken met een vergoeding voor je internetkosten
  • Vermaak je in de gameroom met Pacman, poolen of darten en doe je goed aan vers fruit

Word jij hier enthousiast van?

Solliciteer vandaag nog!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Lees hier meer

Deel deze vacature: