Stage – Management assistent Solliciteer t/m 26-05-2024 – Gemeente Zaanstad – Zaandam

  • Zaandam

Gemeente Zaanstad

Stage – Management assistent

De functie

Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling. Denk hierbij aan kantoorartikelen en bloemen bestellen, verjaardagen bijhouden en een overzicht maken met wie wat doet op de afdeling.

Daarnaast ga je tijdens je stage onder andere:

  • De agenda van de afdeling beheren.
  • Meelopen met het team ondersteuning.
  • Externe bezoekers aanmelden en ophalen.
  • Aanwezig zijn bij overleggen en hierbij ondersteunen.
  • Jouw profiel

    Voor deze stageplek zijn wij op zoek naar een enthousiaste MBO niveau 4 stagiair(e). Organiseren en plannen is jouw tweede natuur. Dit komt bijvoorbeeld goed van pas bij het inplannen van verschillende overleggen. Ook bij het helpen organiseren van kleine bijeenkomsten en afdelingsuitjes, is het handig dat je goed kan plannen. Hiernaast weet je op een professionele manier te communiceren met collega’s en bezoekers.

    Verder:

  • Volg je de opleiding Management Assistent of Office Support.
  • Heb je enige kennis van M365.
  • Het aanbod

    Wij bieden jou een stageplek met goede begeleiding en de mogelijkheid om te leren! Jouw eigen inbreng zal ook zeker gewaardeerd worden.

    Verder bieden wij:

  • Een stageplek vanaf september 2024 voor 32-36 uur per week;
  • Een leuke en leerzame stageplek binnen een professionele en veelzijdige organisatie waar er veel aandacht en tijd wordt besteed aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Begeleiding door een vaste praktijkbegeleider. Gemeente Zaanstad is een Erkend Leerbedrijf, de MBO stageplekken voldoen aan de eisen van de Beroepspraktijkvorming (BPV);
  • Een stagevergoeding van €350,00 bruto per maand (op basis van 36 uur per week);
  • Wanneer je geen recht hebt op een studenten Ov-jaarkaart én buiten de gemeente Zaanstad woont, dan worden de kosten voor het reizen met het openbaar vervoer vergoed op basis van openbaar vervoertarieven (2de klas).
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: