Secretaresse – 24 uur (0,6 fte) – Centraal Bureau – Zaandam

Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb jij een passie voor ondersteuning en administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Agora is per 1 september op zoek naar een:

Secretaresse 0,6 fte

Stichting Agora bestaat uit 24 basisscholen in de Zaanstreek en een bestuurskantoor waar het Centraal Bureau is gevestigd. Het Centraal Bureau omvat diverse afdelingen die diensten verlenen aan de scholen en het bestuur. De afdeling secretariaat is een van die afdelingen en bestaat uit een hoofd secretariaat, enkele secretaressen, een algemeen medewerker secretariaat en een huishoudelijke medewerker.

Als secretaresse verleen je managementondersteuning en verzorg je de communicatie en PR-activiteiten in de breedste zin van het woord. Je legt verantwoording af aan de bestuurssecretaris.

Werkzaamheden

Managementondersteuning: je bent managementondersteuner van het College van Bestuur en het Centraal Bureau en je werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van de (digitale) afhandeling van administratief-secretariële zaken, waaronder:

Bewaken en bijhouden van de agenda’s van de leden van het College van Bestuur, aannemen van de telefoon en vervullen van een bufferfunctie;

Uitwerken van (vertrouwelijke) correspondentie op basis van aanwijzingen en verzamelen van (aanvullende) informatie;

Administratief en organisatorisch voorbereiden en verslaglegging van uiteenlopende vergaderingen en bijeenkomsten, in overleg met de voorzitter de agenda opstellen, relevante informatie toevoegen en attenderen op bijzondere aandachtspunten;

Organiseren van en een bijdrage leveren aan de totstandkoming van interne congressen;

Communicatie en PR-activiteiten

Het secretariaat is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van Agora. Als secretaresse bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

Leveren van een bijdrage aan de communicatie en informatie aan externen, (potentiële) ouders, leerlingen en (potentiële) personeelsleden o.a. via nieuwsbrieven en website;

Redigeren van teksten en het plaatsen van teksten en documenten op het intranet en de website van de organisatie;

Bewaken van de huisstijl en een logische en consistente opbouw van teksten in documenten, rapporten, brochures, etc.;

Onderhouden van contacten met drukker en vormgever over de communicatie-uitingen.

Kennis en vaardigheden

Je beschikt over:

Algemene vaktechnische, administratief en secretariële kennis en vaardigheden;

Uitmuntende kennis van de Nederlandse taal en grammatica in woord en geschrift;

Affiniteit met het primair onderwijs, communicatie en public relations;

Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en inzicht in besluitvormingsprocessen;

Vaardigheid in Microsoft Office applicaties;

Vaardigheid in het tekstverwerken, notuleren van vergaderingen, het uitwerken van notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven.

Werk- en denkniveau

Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie. We vragen een klantgerichte, flexibele houding en instelling, nauwkeurigheid ten aanzien van het werk en een goede mondelinge en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheid. Je kunt zelfstandig werken, bent pro-actief, hands-on en hebt een lerende houding. Daarnaast ben je integer en kun je goed samenwerken. Bekijk het volledige profiel .

Wij bieden

Wij bieden jou een baan in een dynamische omgeving met een leuk team. De functie van secretaresse is gekoppeld aan schaal 6 (cao Primair Onderwijs). Het betreft een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast bieden we:

Een prettige sfeer en een divers takenpakket;

Samenwerking met zeer gemotiveerde collega’s;

Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris;

Een kilometervergoeding of gebruik van onze fietsregeling;

Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen;

Een goede pensioenregeling via ABP.

Wil je meer weten en solliciteren?

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Carlita Koningstein, via 075-2010101.

Wil je bij ons aan de slag? Dan ben je van harte welkom om te solliciteren! Dit kan door te klikken op de groene knop ‘solliciteren’ rechts op deze pagina.

Solliciteren kan tot en met zondag 25 juli. 

Acquisitie n.a.v. deze advertentie stellen wij niet op prijs.

Lees hier meer