Receptionist – pladis Global – Zaandam

  • Zaandam

pladis Global

Want to help us bring happiness to the world? Want to join an ambitious and fast growing global biscuits and confectionery business investing heavily in iconic global brands, infrastructure and people? Then this is the place for you.

As proud bakers and chocolatiers and custodians of iconic global brands, we don’t compromise on the quality of ingredients in our products or on the people we hire. We are looking for entrepreneurial spirits who share our passion for bringing happiness to our consumers and who embody our Winning Traits.

To succeed at pladis you need to be purpose-led , resilient and positive to succeed here because we expect pace and agility , we insist on collaboration and demand accountability. If that is your thing, then pladis offers global ambition, a clear Vision and roadmap for success, challenge, and unrivalled opportunities to learn and make an impact

Click “Apply” to get started.

Wat houdt de rol in?

Wij zijn op zoek naar een ervaren en energieke receptionist die een belangrijke rol wil spelen in de dagelijkse gang van zaken bij Verkade in Zaandam. Je hebt een passie voor een dynamische werkomgeving, bent zelfstandig en hebt een goed inzicht in organisatieprocessen. Je bent in staat om effectief om te gaan met de belangen van verschillende interne en externe stakeholders. Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en draag je bij aan een gastvrije en efficiënte ontvangst.

Jouw belangrijkste taken

  • Telefoonbeheer: Behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
  • Bezoekersontvangst: Ontvangen en te woord staan van bezoekers en hen in contact brengen met de juiste medewerkers.
  • Postverwerking: Verwerken van inkomende en uitgaande post, inclusief het inscannen van facturen en bankafschriften, en het verdelen van de post.
  • Pakketregistratie: Registreren van inkomende postpakketten en informeren van de geadresseerde via telefoon of e-mail.
  • Frankeer- en verzendbeheer: Beheren van de frankeermachine en PostNL online tool, en het versturen van pakketten en documenten via UPS en HPE.
  • Tijdschriftenbeheer: Up-to-date houden van circulatielijsten, opzeggen van abonnementen, en interne distributie.
  • Autohuur en transport: Beheren van autohuur voor personeel, reserveren van poolauto’s, en boeken van taxi’s voor medewerkers.
  • Bestellingen: Bestellen van lunches, bloemen, gebak/taart voor evenementen, en beheren van de voorraad aan kantoormaterialen.
  • Kerstversieringen: Verzorgen van kerstversieringen in het commerciekantoor en bedrijfsrestaurant.
  • Ondersteuning: Ondersteunen van diverse gevraagde diensten en maken van werkorders in Coswin.
  • Wat breng jij mee

    Je bent gestructureerd in je werk en pragmatisch ingesteld. Je kan zelf goed bepalen waar jouw prioriteiten liggen en collega’s kunnen altijd op jou bouwen. Je bent benaderbaar en werkt graag met collega’s op verschillende levels, van operators tot senior managers.

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Punctialiteit, flexibiliteit en prioriteiten kunnen stellen;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Geïnteresseerd?

    Stuur uiterlijk december je motivatie en CV naar onze afdeling HR () onder vermelding van Receptionist. Bij vragen over de vacature kan je contact opnemen met jouw HR contactpersoon.

    pladis is an Equal Opportunity Employer, committed to hiring a diverse workforce. All openings will be filled based on qualifications without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, marital status, veteran status, disability, age, religion or any other classification protected by law.

    We operate a strict Preferred Supplier List. If you are a recruitment agency and wish to submit candidate to be considered for this vacancy, you must have agreed to, and signed, our terms of business.
    We will not accept CVs from any other sources other than those currently on our PSL. We will not pay a fee for any candidate that has not been represented by a provider on our PSL.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: