Medewerker administratie – Olympia – Zaandam

Olympia

Bedrijfsomschrijving

De afdeling Financiële Administratie het digitaal motorblok van de gemeente Amsterdam. De Financiële Administratie bestaat uit twee hoofdprocessen: ‘Bestellen tot en met betalen’ en ‘Verkoop tot en met ontvangst’.

De hoofdactiviteiten binnen de administratie zijn gericht op het uitvoeren van financieel administratieve taken. Denk hierbij aan het verwerken van inkoopfacturen, het doen van betalingen, het verwerken van bankafschriften en bankgegevens, het verwerken van informatie over een nieuwe crediteur of debiteur, verwerken van factuuropdrachten en het versturen van herinneringen.

Voor de toekomst zijn het verder digitaliseren  en automatiseren van onze processen door middel van RPA (Robotic Process automation) en continu leren en verbeteren van belang (Lean).

Binnen de financiële administratie wordt E-facturatie de nieuwe manier van aanlevering en versturing van een factuur. In het komend jaar zullen wij de focus gaan leggen op het digitaliseren van de PFD facturen.

Functieomschrijving

Beschik jij over financiële administratieve ervaring of heb je recent een financiële opleiding afgerond? Dan is de functie van medewerker financiële administratie jou op het lijf geschreven. Voor deze functie zijn wij op zoek naar nieuwe collega’s die ons team tijdelijk komen versterken. Je bent flexibel inzetbaar binnen één of meerdere teams van de financiële administratie. Deze teams zorgen voor het proces van bestellen t/m betaling en verkoop t/m ontvangst.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Crediteurenadministratie
  • Data entry
  • Valideren Coderen
  • Administratieve correcties uitvoeren
  • Procesverbetering aandragen
  • Updaten van werkinstructies

Debiteurenadministratie

  • Verzenden verkoopfacturen
  • Maken en versturen Creditnota’s
  • Maken en versturen kopiefacturen
  • Overdragen vorderingen aan het gemeentelijk incassobureau
  • Procesverbeteringen aandragen
  • Updaten van werkinstructies

Functie-eisen

  • Ervaring met administratieve processen crediteuren

Aan competenties breng je mee:

  • Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag
  • en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een parttime/fulltime baan van 24-36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal € 2666,- en maximaal € 3784,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract tot 20-01-2025 mét mogelijkheid op verlenging;
  • Je bouwt direct pensioen op;
  • Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
  • De werklocatie is de Klaprozenstraat 91;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • 8,33 % procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl

Lees hier meer

Deel deze vacature: