Management Assistant (32 uur) – TABS Holland – Zaandam

TABS Holland

Omschrijving

Ben jij degene die het werkleven van onze Directie op rolletjes laat lopen?

Met jouw relevante werkervaring heb jij natuurlijk al een aardig idee hoe jij deze functie zal moeten invullen, maar we nemen we je toch graag even mee in de werkzaamheden die bij deze functie horen. Jij bent samen met de Senior Management Assistant verantwoordelijk voor een adequate, proactieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van de Directie van TABS Holland. Je draagt als spin in het web zorg voor sterk uiteenlopende werkzaamheden binnen een groot en dynamisch bedrijf en behandelt correspondentie en stukken met een vertrouwelijk karakter.

De Directie van TABS Holland bestaat uit de Algemeen Directeur en de Financieel Directeur. TABS Holland is leverancier van hout en bouwmaterialen op de Nederlandse markt van nieuwbouw, renovatie en onderhoud. TABS Holland is de holding van 15 bedrijven. Dit zijn handelsbedrijven, groothandels en moderne houtbewerkingsbedrijven.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Na je eerste kop koffie of thee gaat je dag écht van start. Je opent de mailboxen en selecteert wat prioriteit heeft, handelt zaken zelfstandig af en legt stukken voor bij de Directie ter afhandeling/ ondertekening. Ondertussen bewaak je de agendas en onderneem je (indien nodig) actie. Vervolgens zou bijvoorbeeld de maandelijkse vergadering van het managementteam kunnen starten die jij hebt georganiseerd en voorbereid, en ben je als notulist bij deze vergadering aanwezig. Na de vergadering maak je direct de notulen en deel je deze met de aanwezigen. 
De algehele coördinatie van het personeelsblad TABS Nieuws vormt een rode draad binnen je werkzaamheden als Management Assistent. Het blad verschijnt ieder kwartaal en jij zorgt er telkens voor dat het blad voldoet aan de doelstellingen, waarvan de belangrijkste het verbinden van de TABS Holland-bedrijven en -afdelingen is. Je wordt hierbij geholpen door een aantal TABS-medewerkers, waaronder de Senior Management Assistent.

Daarnaast pak je de volgende werkzaamheden op:

  • Je beantwoordt de telefoon, ontvangt bezoekers en begeleidt hen;
  • Je handelt, zoveel mogelijk zelfstandig, allerlei zaken met in- en externe contacten af;
  • Je zorgt voor een goed verloop van de interne en externe communicatie, door het vastleggen en doorgeven van informatie en afspraken;
  • Je organiseert diverse kleine en grotere bijeenkomsten.
  • Kwalificaties

    Wie ben jij?
    Als Management Assistant bij TABS Holland ben je van nature punctueel en houd je gemakkelijk overzicht.

  • Je hebt ruime ervaring als Management Assistant of Directiesecretaresse;
  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie;
  • Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint;
  • Je bent stressbestendig en flexibel om in te kunnen spelen op ad-hoc situaties.
  • Arbeidsvoorwaarden

    Wat bieden wij jou?

  • Het salaris ligt tussen 3.377 en 4.824 op fulltime-basis (40 uur);
  • Op fulltime-basis heb je 30 vrije dagen om lekker te kunnen ontspannen na die drukke dagen op het werk (24 vakantiedagen en 6 ADV-dagen);
  • Om jezelf te blijven ontwikkelen kun je altijd gebruik maken van de eigen TABS-academie;
  • Medewerkerskorting op alle producten van de TABS-bedrijven.
  • Enthousiast geworden?
    Zie je het helemaal zitten om als Management Assistant bij TABS Holland aan de slag te gaan? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: