Junior Legal & Compliance Officer – ARC People: Audit, Risk en Compliance – Zaandam

ARC People: Audit, Risk en Compliance

Jobid=b4ad4f7f6b7b (0.0278)

Ben jij iemand die graag schakelt tussen juridische vraagstukken, compliancethema’s en het versterken van bewustwording binnen de organisatie? Als Junior Legal & Compliance Officer bij Robidus krijg je een centrale rol waarin je dagelijks bijdraagt aan het betrouwbaar, zorgvuldig en compliant functioneren van onze organisatie. Je bent de sparringpartner voor zowel de legal officer als de compliance officer en werkt actief samen met collega’s in alle lijnen. Met jouw scherpe blik, toegankelijke houding en sterke communicatieskills zorg je dat risico’s tijdig worden gesignaleerd, processen soepel verlopen en compliance écht gaat leven binnen de organisatie. Een veelzijdige functie waarin jij zichtbaar impact maakt en volop ruimte krijgt om verder te groeien.

Wat ga je doen?

De Junior Legal & Compliance Officer (LCO) ondersteunt Robidus bij het beheersen van legal- en compliancerisico’s. Als rechterhand én sparringpartner van zowel de legal officer als de compliance officer zorgt de LCO voor de dagelijkse uitvoering van de legal- en complianceprocessen. De LCO is zichtbaar, toegankelijk en werkt actief samen met de eerste, tweede en derde lijn. Vanuit deze samenwerking versterkt de LCO het bewustzijn en het draagvlak voor legal- en compliance­thema’s binnen de organisatie. In de uitvoering neemt de LCO een duidelijke tweedelijnsrol in, waarbij hij of zij effectief omgaat met weerstand en daarbij oog houdt voor verbinding met de organisatie. De LCO zorgt voor deugdelijke registratie het opstellen en beoordelen van (juridische) documenten. Daarnaast signaleert en rapporteert de LCO legal- en compliancerisico’s en zorgt voor een correcte vastlegging en verslaglegging. De LCO rapporteert functioneel aan zowel de legal officer als de compliance officer.

Taken en verantwoordelijkheden

Algemeen:

  • Beantwoorden van juridische en compliance gerelateerde vragen vanuit business en/of klanten en escaleren van complexe vraagstukken naar de specialist
  • Uitvoeren en ondersteunen van awarenessprogramma’s
  • Opstellen van communicatie-uitingen (zoals intranetberichten)
  • Jaarlijkse e-learning maken, uitzetten, monitoren
  • Phishing simulatie
  • Begeleiding, monitoren en presentaties (kwartaal) gatekeepers en klachtenfunctionarissen

Compliance

  • Monitoren en administreren van het issue- en actiemanagementproces (Robiplus)
  • Beoordelen verwerkersovereenkomsten
  • Opstellen van Compliance maandrapportage
  • Beleidstukken reviewen

Legal

  • Uitvoeren van een eerste beoordeling van juridische documenten
  • Ondersteunen bij de uitvoering van de jaarlijkse leveranciersbeoordeling
  • Bijhouden aanbestedingen, beoordeling en uitzetten
  • Ondersteuning bij controle wet- en regelgeving

Wat breng je mee?

  • Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in juridische richting.
  • 0–2 jaar werkervaring (stage-ervaring is ook welkom).
  • Affiniteit met legal, compliance en wet- en regelgeving.
  • Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig en organisatiesensitief.
  • Proactieve houding en het vermogen om overzicht te houden.
  • Bekwaam met Excel en PowerPoint.

Over de organisatie

Robidus is een organisatie die werkgevers helpt grip te krijgen op sociale zekerheid. Ze richten zich op arbeidsparticipatie, kostenbeheersing en het optimaliseren van wet- en regelgeving om bedrijven te ondersteunen in een toekomstbestendige arbeidsmarkt. Daarnaast beperkt Robidus de werkgeversrisico’s van verzuim en arbeidsongeschiktheid door de optimale benutting van wettelijke regelingen en het bevorderen van inzetbaarheid.

Tegelijkertijd krijg je bij Robidus de kans om jezelf te ontwikkelen. Met het inhouse opleidingsplatform, RobiSchool, investeer je continu in je vaardigheden en persoonlijke groei. Daarnaast stellen ze jaarlijks budget beschikbaar voor aanvullende opleidingen, zodat jij altijd een stap verder kunt zetten. Een professioneel onboardingprogramma zorgt ervoor dat je een vliegende start maakt en je collega’s snel leert kennen. Werken aan een beter arbeidsperspectief voor anderen én aan je eigen ontwikkeling – dát geeft zin!

Arbeidsvoorwaarden

  • Aantrekkelijk salaris: €3950,- tot maximaal €5643,- ,passend bij jouw ervaring en vaardigheden.
  • Uren naar keuze: kies voor 40, 36 of 32 uur per week.
  • Vakantiedagen: geniet van 30 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek.
  • Goede apparatuur: wij zorgen voor je telefoon en laptop.
  • Comfortabele werkplekken: werk aan een zit-sta-bureau voor optimaal comfort.
  • Vergoedingen: een uitstekende reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten.
  • Leuke evenementen: jaarlijks organiseren we diverse evenementen en je krijgt regelmatig leuke attenties.
  • Zorg en zekerheid: een collectieve zorgverzekering, inkomensverzekering en een uitstekende pensioenregeling.

Heb je interesse of wil je meer weten?

Als je interesse hebt, dan ontvangen wij graag je sollicitatie. Of mail je CV naar mkoevoets@arcpeople.nl. Voor meer informatie kan je ook eerst contact opnemen met Mark Koevoets, op nummer 06-81042498.

Niet voor jou, wel voor een andere topper?

Misschien past de rol je niet of ben je niet (actief) op zoek. Maar je wilt wel andere goede professionals aanbevelen? Dan horen wij graag van je.

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.talent.com.