Financieel Coördinator regio Amsterdam – Universiteit van Amsterdam – Zaandam

Faculteit/Dienst:  Bureau Communicatie Opleidingsniveau:  HBO / Universiteit Functie type:  Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum:  31 oktober 2023 Vacaturenummer:  12165 Ben jij een cijferliefhebber in hart en nieren? Krijg je een kick van het doorgronden van financiële processen en ben je in staat om met een scherp oog voor detail te werken? Durf je bovendien de status quo uit te dagen en bestaande processen te optimaliseren voor een nobel doel? Dan biedt het Amsterdams Universiteitsfonds (AUF) jou de ultieme kans! Het AUF is dé plek waar schenkingen, groot en klein, alsmede nalatenschappen worden verzameld om de dromen van talentvolle studenten en wetenschappers aan de Universiteit van Amsterdam (UvA) te verwezenlijken. Als Financieel Coördinator van het AUF:   Ben jij samen met je collega’s en de penningmeester van het bestuur verantwoordelijk voor een vlekkeloze uitvoering van financiële processen; Zorg je er ook voor dat het Fonds financieel solide en ‘in control’ blijft. Jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor het AUF, dat grensverleggend academisch onderzoek, internationale ervaringen voor studenten en tal van andere UvA-projecten ondersteunt. Hier is wat je te wachten staat: Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alle financiële processen binnen het AUF op rolletjes lopen. Van boekhouding tot het beheren van giften en toekenningen, jij hebt het overzicht; Je verzamelt, interpreteert, codeert en verwerkt binnenkomende data volgens strikte procedures en maakt deze begrijpelijk voor anderen, inclusief de oprichters van de Fondsen op Naam; Periodieke controles zijn aan jou besteed, en je rapporteert hierover. Als je onregelmatigheden of discrepanties opmerkt, duik je erin en los je deze samen op; Je bekijkt de lopende financiële processen met een frisse blik en draagt bij aan professionalisering en automatisering waar dat zinvol en haalbaar is; In samenwerking met de secretaris bereid je financiële agendapunten voor de bestuursvergaderingen voor, waaronder tussentijdse rapportages, de jaarrekening en de accountantsverslagen.   Dit is wat wij van jou verwachten: Je hebt meerdere jaren professionele ervaring in een soortgelijke functie; Je bent een teamspeler met een proactieve houding en een onuitputtelijke drive om dingen voor elkaar te krijgen; Je hebt ervaring met het opzetten en werken met financiële administratieve systemen. Het zou geweldig zijn als je bekend bent met de financiële rapportagevereisten die gelden voor het CBF-keurmerk en ANBI-stichtingen; Je bent een aangename en betrouwbare collega, volledig toegewijd aan de doelstellingen van het AUF. Kortom, als jij op zoek bent naar een uitdagende positie waarin je jouw financiële talenten kunt benutten voor een hoger doel, dan is dit jouw kans! Kom bij het AUF en draag bij aan de toekomst van de UvA en haar getalenteerde gemeenschap. Wat bieden we jou? Deze functie past binnen het functieprofiel Administrateur en is ingedeeld in schaal 9. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen €3.377 en €4.640 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit een leuke werkplek in hartje Amsterdam met gedreven en enthousiaste collega’s, een fijne werksfeer en een inhoudelijk interessante baan met ontwikkelmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. De UvA heeft daarom een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling; mobiele telefoon en een laptop; vergoeding reiskosten woon-werkverkeer; pensioenopbouw bij het ABP; je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken (inclusief budget voor de inrichting van je thuiswerkplek); door wekelijks twee uur meer te werken dan je arbeidsuren, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent; verder biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleren we medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;  je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 32 tot 38 uur per week voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je werkplek is in het Maagdenhuis, aan het Spui in Amsterdam.  Hier ga je werken De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met ruim 43.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Het Amsterdams Universiteitsfonds is de onafhankelijke steunstichting van de UvA. Het fonds werft schenkingen bij alumni en donateurs en deze middelen worden ingezet om studenten, wetenschappers en bijzondere projecten van de UvA financieel te ondersteunen. Het vermogen van het Amsterdams Universiteitsfonds wordt duurzaam belegd. Het Amsterdams Universiteitsfonds is momenteel volop in ontwikkeling en staat aan het begin van een spannende reis om op grotere schaal filantropische fondsen te werven en de alumni- en donateursgemeenschap fors uit te breiden. De medewerkers van het Amsterdams Universiteitsfonds team werken nauw samen met het team Alumnirelaties en collega’s van de afdeling Communicatie en collega’s bij de faculteiten. Het onderhouden van contacten met onze alumnigemeenschap en het genereren van extra inkomsten zijn voor universiteiten belangrijke prioriteiten. Het Amsterdams Universiteitsfonds speelt een belangrijke rol als filantropisch instrument voor de UvA en draagt op die manier bij aan het toekomstige succes en de duurzaamheid van de universiteit.  Vragen? Wil je eerst nog even verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Melchior Bussink, directeur Amsterdams Universiteitsfonds, [email protected], 06-48198144. Sollicitatie    Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. De sluitingsdatum is 30 oktober 2023. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.  Wij stellen acquisitie niet op prijs

Lees hier meer…