Ambtelijk secretaris OR – Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied – Zaandam

  • Zaandam

Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied

Zorg jij ervoor dat onze Ondernemingsraad (OR) in staat is om hun werk te doen? Wil jij deel uitmaken van een team van enthousiaste en gedreven collega’s die de belangen van onze organisatie en haar medewerkers, stevig naar voren brengt? 
Bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied krijg je die kans. Wij kunnen jouw inzet en enthousiasme als ambtelijk secretaris OR goed gebruiken.

Bekijk de uitdaging
Jij regelt met medezeggenschap de administratieve en organisatorische taken voor de OR tot in de puntjes. Met jouw inzet ondersteun je de leden van de OR met raad en daad.

Je plant de overleggen tussen de leden van de OR onderling en die met de directeur, stelt gezamenlijk de agenda’s op, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de gemaakte afspraken.

Je plant en organiseert trainingen voor de OR. Je richt de administratie in en onderhoud en archiveert deze. Daarbij verzorg je de in- en externe schriftelijke communicatie van de OR en stel je (in samenspraak met de OR) conceptnotities en -reacties op advies- en instemmingsaanvragen.

Als Ambtelijk Secretaris adviseer je de leden van de OR over procedurele zaken. Doordat je ontwikkelingen op het vakgebied van de medezeggenschap bij houdt, kun je de OR ook op inhoudelijke zaken adviseren. In alles dat je doet houdt je rekening met (advies- en instemmings)rechten van de OR. Bij de OR verkiezingen vervul je een belangrijke rol in de organisatie hiervan.

Je werkzaamheden zijn divers en variëren van het jaarlijks opstellen van het werkplan en jaarverslag van de OR tot het beheren van de mailbox en het ondersteunen van de OR in de communicatie met de achterban. Je bent de linking pin tussen OR, Mens & Organisatie en directie.

Waarom jij?
Jij hebt een sterke affiniteit met medezeggenschap en wilt jouw kennis en ervaring hiervoor inzetten. Je wilt meedenken en meewerken aan een organisatie waarin de mening van de medewerkers er toe doet. Je bent pro actief en wilt jezelf verder verdiepen in de belangen van medezeggenschap. Werken aan de voortdurende ontwikkeling van het OR-team, dát is wat jou drijft. 

Je beschikt over MBO- of HBO werk- en denkniveau en je bent een kei in het zelfstandig plannen en organiseren. Daarnaast heb je een afgeronde vakgerichte opleiding voor ambtelijk secretaris of ben je bereid deze te volgen. Je hebt kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Ook verwachten we dat je goed kunt notuleren en goed overweg kunt met computerprogramma’s, zoals MS Office en Teams. Het is een pré als je ook kennis hebt van iBabs. Je bent accuraat en gericht op samenwerking en je functioneert goed in een dynamische omgeving.

Jouw werkomgeving

Naast boeiende cases vind je bij de Omgevingsdienst NZKG een organisatie die volop in beweging is. Je gaat deel uitmaken van het team Mens & Organisatie van de directie Accountmanagement & Bedrijfsvoering. Binnen dit team heb je met name contact met de adviseur Arbeidsjuridische Zaken en de Beleidsmedewerker HR. De dagelijkse aansturing vindt echter plaats door de voorzitter van de OR.

De OR van de Omgevingsdienst NZKG bestaat uit elf enthousiaste leden die met kennis en betrokkenheid, kritisch en alert de ontwikkelingen van de organisatie volgen. De ambtelijk secretaris is voor de OR een belangrijke schakel om de werkzaamheden uit te kunnen voeren.

Ons aanbod

De omvang van de functie is 24 uur per week. De functie staat open vanwege een voorziene langdurige afwezigheid van een collega.

Je salaris is afhankelijk van wat jij meeneemt. Je mag in ieder geval rekenen op minimaal € 2.754,- en maximaal € 3.877,- bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast hebben wij het Individueel Keuze Budget (IKB) Het budget is 22,37% van je bruto jaarsalaris en bestaat uit verschillende componenten, zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering en extra verlof. Je krijgt in principe een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, maar streven bij gebleken geschiktheid naar een relatie voor langere termijn.

De Omgevingsdienst NZKG volgt de rechtspositieregeling die ook voor de provincies geldt, de CAO provinciale sector. Daarbij kennen wij een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden waaronder een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer. Ons kantoor bevindt zich direct naast station Zaandam.

Wij werken hybride. Waar je ook werkt: op kantoor, thuis of op een andere locatie, wij bieden je de apparatuur (laptop en telefoon) en faciliteiten om je werk goed te kunnen uitvoeren. Gelet op de specifieke aard van de functie, verwachten we dat je tenminste 1 tot 1,5 dag per week op kantoor werkzaam bent.

Lees hier meer

Deel deze vacature: